DSGVO-Verordnung: was zu tun ist und wie man sich vorbereitet

Der Termin rückt immer näher: der Die Datenschutz-Grundverordnung tritt am 25. Mai in Kraft in ganz Europa.

Deshalb sollten Sie wissen, was Sie tun werden begegnen und entsprechend handeln. Jegliche Verletzung der Privatsphäre und der Datensicherheit durch Unternehmen, Online-Vertriebsaktivitäten, Freiberufler und andere Realitäten wird tatsächlich mit teilweise sogar hohen Strafen geahndet, die in den schwersten Fällen die astronomische Zahl von 20 Millionen erreichen können Euro oder 4 % des Umsatzes für ein ganzes Jahr.

Sicher, man muss schwere Straftaten begehen, um auf diese Weise bestraft zu werden, aber auch ohne den Blick auf Extremsituationen zu richten, Im Visier des Garanten zu landen, ist eine alles andere als ferne Möglichkeit. Wir von Innovando haben die Entwicklung der DSGVO von Anfang an verfolgt und sind zu dem Schluss gekommen, dass die Einhaltung eine Pflicht gegenüber der Öffentlichkeit und potenziellen Kunden ist, aber auch eine langfristige Investition, um böse Überraschungen zu vermeiden.

Sehen wir uns also in diesem Leitartikel an, um Licht in die DSGVO zu bringen und eine auf Gemeinschaftsebene gültige Aktionsstrategie zu definieren. Beginnen wir wie immer mit den Grundlagen: DSGVO steht für Allgemeine Datenschutzverordnung und verweist auf die neue Verordnung der Europäischen Union (in diesem Fall die Nr. 2016/679), die ein Szenario aktualisieren wollte, das als fragmentarisch, veraltet und in vielen Fällen mehrdeutig galt. Die DSGVO fungiert wie eine Art Schwamm und ersetzt sämtliche Regelungen einzelner Staaten, auch der Schweiz. Doch warum muss auch die Schweiz die Auflagen der DSGVO einhalten? Die Antwort auf diese Frage ermöglicht es uns, den Geltungsbereich dieser Verordnung genauer zu verstehen, denn interessiert sind alle, die die Daten von EU-Bürgern mittels Software sammeln, verwalten, übertragen oder analysieren. Und hier ist der zentrale Punkt: Sofern Ihre Website ein System wie Google Analytics, Pushcrew, Pixel Facebook usw. integriert hat hier ist ein Besuch von einem User aus Deutschland oder Italien riskiert, zu einem unwissentlichen Rechtsverstoß zu werden!

VON DER COOKIE POLICY UND PRIVACY POLICY BIS ZUM KONZEPT DER COMPLIANCE

Heutzutage sieht die Gesetzgebung vor, dass jede Website, jeder E-Commerce, jede Zielseite, jeder Blog, jedes Portal oder jede Zeitschrift die Cookie-Richtlinie und die Datenschutzrichtlinie eindeutig angibt. Diese beiden Instrumente werden ab dem 25. Mai in die neue DSGVO „eingearbeitet“, müssen also in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der Verordnung angereichert und neu angepasst werden. Die Richtung, in die sie sich bewegen müssen kleine, mittlere und vor allem große Unternehmen es trägt den Namen Compliance, ein bereits aktuelles Konzept, das sich jedoch noch nie so tief mit dem Thema Datenschutz beschäftigt hat. Im Gegenteil, Compliance (oder Compliance) muss von nun an auf die geschäftliche Agenda, insbesondere mit der Einführung des Datenschutzbeauftragter (oder DSB). Dies ist im Wesentlichen der neue Datenschutzmanager, der für die Überwachung und den Schutz der Fülle von Daten verantwortlich ist, die das Unternehmen im Laufe der Jahre durch E-Mails, Online-Verkäufe, Profilerstellung, Wettbewerbe usw. gesammelt hat. Eine noch zu definierende Zahl, die entscheidend sein wird für Schützen Sie Ihre Daten mit maximaler Sicherheit und Professionalität

WIE UND WANN UMZUGEHEN SOLL, UM DIE DSGVO EINZUHALTEN

Zweifellos ist der durch die neue Verordnung verursachte Verwaltungsaufwand hoch, insbesondere für Unternehmen, die nie damit gerechnet haben und nun plötzlich mit dem Arbeitsaufwand und den Aktualisierungen konfrontiert sind, die von der Europäischen Union gefordert werden. An kritischen Stimmen mangelt es in der Tat nicht, zumal die Komplexität der DSGVO einige Grauzonen schafft, die bestehen bleiben solche sogar am Ende einer sorgfältigeren Analyse. Müssen wir also gleich das Schlimmste befürchten? Nicht wirklich: In Frankreich und aller Wahrscheinlichkeit nach auch in anderen europäischen Ländern ist seit einiger Zeit von einer Nachfrist von 6 Monaten oder mehr die Rede, in der der Garant keine Maßnahmen ergreifen wird, außer bei Verstößen, die bereits vor dem Inkrafttreten des Gesetzes bestanden haben Verordnung. Andererseits spielt es eine Rolle Schieben Sie es nicht länger als nötig auf und schützen Sie sich bis spätestens 24. Mai 2018. Wie?

Wenden Sie sich am besten an einen kompetenten Anwalt, besser, wenn Sie bereits in andere Projekte involviert sind. Ein qualifizierter Spezialist, der die kritischen Probleme des Unternehmens im Voraus kennt, kann das Unternehmen bei der Anpassung an die DSGVO begleiten und die Datenverwaltungs-, Erfassungs- und Nutzungsstrategie auf der Grundlage der von den Plug-Ins ausgeführten Operationen anpassen. Software, geeignete IT-Plattformen und -Systeme. Alternativ ist es möglich sich auf bewährte Online-Dienste verlassen, entwickelt, um den Kunden bei der Erfüllung der festgelegten Verpflichtungen zu unterstützen. Zu den bekanntesten dieser Dienste gehört Iubenda, seit einigen Jahren führend im Bereich der Generatoren für Datenschutz- und Cookie-Richtlinien, dessen Produktangebot jetzt eine vollständige Suite umfasst, um die Einhaltung (oder Einhaltung) der DSGVO zu gewährleisten. Es gibt keinen Mangel an weniger bekannten, aber ebenso wertvollen Diensten wie Nibirumail, die in der Lage sind, eine Benutzererfahrung zu gewährleisten, die den Erwartungen entspricht.

UND WAS IST MIT UNSEREN KUNDEN? KEINE PANIK!

An dieser Stelle werden sich die Kunden, die uns lesen, und die Menschen, die uns aus dem einen oder anderen Grund brauchen, fragen, wie wir vorgehen wollen, um den Termin mit der DSGVO nicht zu verpassen. Obwohl Innovando keine Anwaltskanzlei, sondern eine Webagentur ist, interessieren wir uns in erster Linie für Kommunikation Unterstützung des Kunden durch Veranschaulichung durch eine engagierte Beratung, die zu prüfenden Optionen, um keine Risiken einzugehen. Jeder, dem unsere Agentur bereits gefolgt ist, kann Informationen und technische Hilfe erhalten und folglich den Zeitpunkt, die Methoden und das Budget für die Investition bestimmen. Mit der Professionalität, die uns seit jeher auszeichnet, stehen wir Ihnen zur Verfügung, um Feedback, Anfragen und jede andere Art von Kontaktaufnahme zu sammeln und Fragen zu beantworten.